STANOWISKO MINISTERSTWA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ Z 19 LISTOPADA 2009 R. W SPRAWIE WYŁĄCZANIA WYRÓWNAŃ DO MINIMALNEGO WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ Z PODSTAWY URLOPOWEGO WYNAGRODZENIA I EKWIWALENTU

W odpowiedzi na zapytanie w sprawie sposobu obliczania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop - informujemy, że 3 listopada br. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 października 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 174, poz. 1353).

Wskutek tej nowelizacji z podstawy obliczania wynagrodzenia za urlop oraz ekwiwalentu pieniężnego wyłączone zostały kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (nowy pkt 7a w § 6 rozporządzenia).

Obowiązek wypłacenia pracownikowi takiego wyrównania nakłada na pracodawcę art. 7 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 ze zm.). Zgodnie z przepisami tej ustawy pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy gwarantowane jest w każdym miesiącu minimalne wynagrodzenie za pracę.

Jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, pracodawca ma obowiązek wypłacenia wyrównania do tej kwoty. W praktyce dotyczy to przede wszystkim sytuacji, gdy pracownik nie wypracuje sobie kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, ponieważ jest objęty stosunkowo długim okresem rozliczeniowym czasu pracy. Wówczas bowiem mogą mieć miejsce duże różnice w liczbie godzin do przepracowania w poszczególnych miesiącach i jeżeli pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, ale np. wynagrodzenie w stawce godzinowej, to wówczas niska liczba godzin do przepracowania może się przełożyć na niskie wynagrodzenie.

Kwoty wyrównania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę nie są wynagrodzeniem za świadczoną pracę, ale mają typowo gwarancyjny charakter, i to było powodem wyłączenia ich przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu i ekwiwalentu pieniężnego za urlop. W związku z tym, że nowelizacja rozporządzenia weszła w życie 3 listopada br., przepisy rozporządzenia w brzmieniu nadanym tą nowelizacją należy, zdaniem MPiPS stosować przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu, z którego pracownik korzysta począwszy od 3 listopada br. oraz przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego przysługującego pracownikowi począwszy od 3 listopada br.

Jednocześnie MPiPS zauważa, że budzi wątpliwości „przesunięcie terminów wypłat” pewnych składników wynagrodzenia, o których mowa w pytaniu – ze względu na to, iż niewypłacenie w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, zagrożonym karą grzywny. Natomiast wynagrodzenie pracownika, ustalone w umowie o pracę, nie powinno być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę.